個人情報保護方針

インパクトM株式会社(以下、「当社」といいます。)は、マーケティング活動等事業を行うにあたり、将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役員・従業者のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。
また、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.個人情報の適正な管理

当社は、個人情報の管理に関して、適切な安全対策を講じることにより、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止し、適切な予防策及び是正措置を講じることに努めます。また、法令に基づく場合など正当な事由の無い限り当社が取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に対し、開示・提供することはいたしません。

2.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供および廃棄については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得と利用目的
個人情報をご本人から直接取得する場合、その都度ご本人へ利用目的を明示します。その他の手段で取得する場合の利用目的は別表記載の通りです。

(2)個人情報の利用
個人情報の利用は、ご本人に明示または別表に記載した目的の範囲内とし、目的外利用は行いません。なお当社が個人情報の取扱い業務を受託することにより業務委託元より委託をされた個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は契約範囲内のみとします。

(3)個人情報の提供等
当社は、法令で定める場合を除き、ご本人の同意に基づき取得した個人情報を、ご本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。

(4)個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

3 .個人情報の利用目的の変更

当社は、前項2-(1)でお示ししました利用目的は、予めご本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を通知または公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

4.個人情報の委託と委託先管理

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

5. 個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

6.保有個人データの開示等のご請求および苦情ならびにご相談について

保有個人データに関するご本人から開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合は、法令および当社規程に従いこれを行うとともに、その他個人情報の取扱いに関するご意見、ご相談に関して適切に対応します。

保有個人データの開示等および個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に対する対応窓口として「個人情報保護に関する苦情及び相談窓口」を以下の通り設置し、速やかに対応を行います。

・設置場所 当社本社
・担当者  当社個人情報管理責任者

・ご請求またはお問合せ方法  「お問合せフォーム」よりお願いいたします。

制定:2012年6月21日
改正:2021年10月1日 
インパクトM株式会社

代表取締役社長 木村 朋子

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